各學院、各位同學：
為更好地鼓勵和支持我校研究生參加學術科研活動，依據《中國人民大學研究生參加學術科研活動資助管理辦法（2021—2022學年研政字1號）》（附件）的要求，結合本學期工作安排，現開展2022年第一批研究生參加學術科研活動資助申請工作，具體要求如下：
一、 資助范圍
自2021年11月1日起截至2022年3月30日，參加學術科研活動并符合《中國人民大學研究生參加學術科研活動資助管理辦法（2021—2022學年研政字1號）》中資助條件要求的我校基本學制內非定向就業的全日制在校研究生。
二、 提交材料截止時間
1．申請人在系統提交申請并向學院提交材料的截止時間為3月31日（星期四）17：00。
2．學院向研究生院提交材料截止時間為4月12日（星期二）17：00。
三、 申請流程
1．符合規定的申請人于截止時間前登錄研究生教育信息系統（yjs.ruc.edu.cn），選擇“國際交流”=>“境外學術活動資助項目”填寫并提交資助申請。打印《申請表》，連同相關申請材料一并提交學院審核。
2．學院參照《中國人民大學研究生參加學術科研活動資助管理辦法（2021—2022學年研政字1號）》的要求審核學生申請材料，在研究生教育信息系統（yjs.ruc.edu.cn）推薦，打印《推薦名單》并將符合要求的學生申請材料于4月12日17：00前報送研究生院。對學術水平不高、不符合資助條件的申請不得予以推薦。
3．研究生院評審學生申請材料，公示資助名單，并會同學生處、財務處完成資助手續。
四、 材料提交要求
1．學生向學院提交的材料
材料清單 |
參加學術會議 |
參加科研競賽 |
2022年度研究生學術科研活動資助集中申請表 |
由研究生教育信息系統中“境外學術活動資助”欄目填報提交后生成，須經導師、主管院長審核，簽署意見并簽字蓋章 |
正式邀請函 |
電子郵件形式的國際學術會議或科研競賽邀請函需由導師簽字確認；非英語的邀請函應有中文翻譯件并由導師簽字確認 |
獲獎證明材料 |
若獲得獎項，需提供獲獎證書等相關證明材料 |
中國人民大學出國、赴港澳任務批件 |
若參加非線上境外國際學術會議或科研競賽需提供 |
行程證明 相關材料 |
若參加非線上、非北京地區境內學術會議或科研競賽，需提供機票、火車票等文件復印件；若參加非線上境外國際學術會議或科研競賽，需提供往返雙程機票登機牌復印件 |
科研學術 活動成果 |
參會論文（第一作者、通訊作者或者導師為第一作者本人為第二作者） |
競賽作品相關材料復印件 |
其他材料 |
（1）參會形式證明材料（若以大會報告、論文正式宣講形式參會，需提供相關證明材料） （2）會議手冊、論文集等其他參會證明材料（非必須） |
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2．學院向研究生院提交的材料
（1） 學生全部申請材料
（2） 2022年度研究生學術科研活動集中申請學院推薦匯總表（由研究生教育信息系統yjs.ruc.edu.cn中推薦后生成，需主管院長簽字并加蓋學院公章）
五、 注意事項
1．若參加境外學術科研活動，離境、抵境時間（抵境時間指按照飛機航班正常起飛歸國落地日期）在中國人民大學出國、赴港澳任務批件批復時間范圍外的，將不予資助。
2. 申請資助額度請依據《中國人民大學研究生參加學術科研活動資助管理辦法（2021—2022學年研政字1號）》的參加各類學術科研活動資助標準進行核算。
3. 若參加的學術科研活動收錄在《中國人民大學研究生參加學術科研活動資助活動名單》內，直接按照標準予以資助；若參加的學術科研活動不在名單內，則將開展評審，視評審結果酌情資助。
4. 請于2021年11月1日起至2021年12月31日之間參加學術科研活動的同學，務必于本次資助批次中提交資助申請，逾期將不再受理該期內學術科研活動資助申請。
5．請及時查看后續審核公示信息，關注資助進度。
附件： 中國人民大學研究生參加學術科研活動資助管理辦法
（聯系人：田老師 62511221）
研究生院培養辦
2022年3月22日
