各學院（系）：
為全面貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，深入學習貫徹黨的二十大精神，深入貫徹落實習近平總書記在學校考察調研時重要講話精神，落實國家科教興國戰略、人才強國戰略、創新驅動發展戰略，主動響應國家建設對創新人才迫切需求，探索中國特色、世界一流大學新路，根據《中國人民大學“求是學術”育人育才項目管理辦法（試行）》文件要求，結合實際工作安排，現開展2024年第一批研究生參加學術科研活動資助申請工作，具體要求如下：
一、資助范圍及條件
（一）資助范圍：自2023年10月21日起截至2024年6月11日，參加學術科研活動并符合申請條件的我校基本學制內在校研究生。原則上主要資助由境內外正規學術科研機構主辦、以學術科研交流為目的、具有相同或相似學科背景或研究方向參與者的高水平學術科研活動。
（二）申請人需滿足以下基本條件：
1.我校基本學制內在讀研究生；
2.擁護中國共產黨的領導，踐行社會主義核心價值觀，熱愛祖國，熱愛人民；
3.遵紀守法，誠實守信，堅守科學精神，學風端正，無學術不端行為，無違法違紀受處分記錄。
（三）有下列情形之一者，不予資助：
1.申請支持的學術科研活動日期在申請者畢業日期之后；
2.申請材料內容不齊備或申請材料中提供虛假信息；
3.申請境外學習期間參加的學術科研活動資助；
4.參加境外學術科研活動，未按要求辦理《中國人民大學出國、赴港澳任務批件》或赴臺批件等公派手續；
5.相關學術科研活動已受其他項目全額資助。
（四）參加境內外學術會議申請資助的，除符合基本申請條件外，還需同時滿足以下要求：
1.提交的論文被本學科領域高水平的學術會議正式接收（本人為第一作者或通訊作者，或本校教師為第一作者、本人為第二作者）；
2.申請人得到會議正式邀請或書面通知；
3.申請人需在會議上做論文展示，可以是“論文宣讀”“口頭報告”“展板宣講”等形式。
（五）參加境內外學術科研競賽的，需提供參賽、報名注冊、差旅、獲獎等證明材料。原則上只資助參加全國性的學術科研競賽和國際學術科研競賽。
二、資助標準
參加學術會議活動的資助標準依據會議舉辦地區、參會形式及是否獲得獎項等確定。參加學術科研競賽的資助標準依據競賽舉辦地區和競賽所獲獎項名次確定。具體標準如下：
參加各類學術科研活動資助標準（元/次）
活動地點 |
基礎資助 |
其他資助說明 |
境內 |
北京市內 |
500 |
1.若在學術會議上做大會報告、論文正式宣講，資助金額在基礎資助標準上增加10%；若在學術會議中獲得獎項，資助金額在基礎資助標準上增加10%。 2.榮獲學術科研競賽最高等級名次的，資助金額在基礎資助標準上增加20%；榮獲其他名次的，資助金額在基礎資助標準上增加10%。 3.線上參加境外舉行的各類學術科研活動，按照北京市內活動標準予以資助。 4.會議錄用文章多名作者均為我校研究生的，只能申請一次資助，原則上由論文第一作者提出申請，資助經費分配由多名作者內部自行商議；若團隊參加競賽活動的，則由第一順位的參賽學生申請資助，資助經費分配由參賽團隊內部自行商議。 |
京外地區 |
1000 |
境外 |
亞洲境外地區 |
3000 |
歐洲地區 |
6000 |
美洲、大洋洲、非洲地區 |
8000 |
三、工作流程
（一）學生提交申請：6月11日（星期二）17:00前。
1.符合規定的申請人于截止時間前登錄研究生教育信息系統（yjs.ruc.edu.cn），選擇“國際交流”=>“學術活動資助項目”填寫并提交資助申請（請務必按要求上傳所有相關附件）。打印《申請表》，連同相關申請材料一并提交學院（系）審核。
2.學生需提交的材料
材料清單 |
參加學術會議 |
參加科研競賽 |
正式邀請函 |
電子郵件形式的國際學術會議或科研競賽邀請函需由導師簽字確認；非英語的邀請函應有中文翻譯件并由導師簽字確認。請在邀請函上高亮標注出被邀請人姓名、參會方式、會議名稱、會議時間及會議地點等相關信息。 |
參會形式證明材料 |
若以大會報告、論文正式宣講形式參會，需提供相關證明材料（可提供會議手冊、會議議程、活動現場照片、活動報道等材料，若提供會議手冊、會議議程和活動報道材料，請高亮標注出體現個人參與的部分）。 |
需提供競賽現場照片、競賽官方報道等相關材料。 |
獲獎證明材料 |
若獲得獎項，需提供獲獎證書等相關證明材料復印件。 |
中國人民大學出國、赴港澳任務批件 |
若以線下形式參加境外學術會議或科研競賽需提供。往返行程日期需要在批件批復時間范圍內。 |
行程證明 相關材料 |
若參加線下、非北京地區境內學術會議或科研競賽，需提供機票、火車票等文件復印件或照片；若參加線下境外學術會議或科研競賽，需提供往返雙程機票登機牌復印件或照片。 |
科研學術 活動成果 |
參會論文（申請人本人為第一作者或通訊作者，或者本校教師為第一作者、申請人本人為第二作者）。 |
競賽作品相關材料。 |
（二）學院（系）審核推薦并提交材料至研究生院：6月14日（星期五）17:00前
學院（系）對申請人所參加學術科研活動的內容、水平、成果等情況進行審核，在研究生教育信息系統（yjs.ruc.edu.cn）中推薦，導出并打印學院推薦匯總表，經主管領導簽字并加蓋學院公章后，將推薦匯總表和學生申請材料于截止時間前報送研究生院崇德東樓311室。對不符合資助條件的申請不得予以推薦。本批次申請無需對申報活動排序。
（三）研究生院評審學生申請材料，公示資助名單，并會同黨委學生工作部（處）、財務處完成資助手續。
四、注意事項
（一）為加快審核進度，請申請人將申報材料中體現被邀請人信息、活動日期、活動舉辦地點、被邀請人參加方式等相關信息高亮標注，務必在規定時間內將所有相關材料按要求上傳至系統。
（二）若參加境外學術科研活動，離境、抵境時間在中國人民大學出國、赴港澳任務批件批復時間范圍外的，將不予資助。
（三）申請資助額度請依據通知中參加各類學術科研活動資助標準進行核算。
（四）對于參加收錄在《中國人民大學研究生參加學術科研活動資助活動名單》（見附件）中的學術科研活動，將直接按照本通知中的標準于本批次予以資助。若參加的學術科研活動不在名單內，本批次請正常提交申請，研究生院將于本年度最后一次集中申報期間進行審核，視審核結果及當年度項目預算經費情況酌情資助。
（五）請申請人及時查看后續審核公示信息，關注資助進度。
（六）聯系人：田老師，62511221。
研究生院
2024年5月23日
