2020年3月20日下午，研究生院學位管理辦公室通過網絡會議形式組織召開學位工作研討會，貫徹3月18日學校“近期研究生教育重點工作安排部署會”上劉偉校長和王利明常務副校長的指示要求，落實劉鳳良常務副院長的各項部署，講解相關方案預案，以確保在疫情防控時期我校博士碩士學位論文答辯和學位授予工作能夠平穩有序推進。研究生院副院長宋健教授出席會議，各院系教務秘書和研究生院學位管理辦公室、專業學位研究生培養與管理辦公室工作人員共100余人參加會議。
學位管理辦公室負責同志對本學期在提交答辯申請、組織評閱答辯及學位授予等環節的具體工作內容和注意事項進行了詳細說明，結合前期制訂的《博士碩士學位論文答辯工作應急預案（征求意見稿）》，對組織大規模網絡視頻答辯的工作難點、核心環節和建議措施進行了重點講解，提出了目前急需接收學院反饋意見的關鍵事項，請各院系及時提供意見建議并修訂各自方案預案。
研究生院副院長宋健教授在會上強調，疫情防控時期必須采取特殊工作方式，學位工作的工作量和工作難度比常規情況增加了很多，需要轉變心態做好準備。一方面要盡快適應新的工作方式，另一方面要更加細致和耐心。教務秘書是銜接學院和學生的關鍵環節，學院應加大對其工作的支持力度。希望各位教務老師和研究生院保持密切溝通、通力協作，做到既注重疫情防控，又確保答辯與學位授予工作順利進行，確保工作質量。
本次研討會參照網絡視頻答辯應急預案的要求，對會場秩序控制、錄音錄像、會議記錄、特殊情況處理等進行了分工模擬演練。
